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4 Fatores a considerar na escolha do local do evento

4 Fatores a considerar na escolha do local do evento

Se vai dinamizar o seu evento numa tenda ao ar livre, existem diversos fatores que deve ter em consideração. Seja um casamento, uma comemoração de aniversário ou uma festa da empresa, é sempre uma boa alternativa escolher um modelo de tenda que se adapte ao evento e claro, um local adequado.

Mas o que significa escolher um local adequado?

Apesar de as nossas tendas serem totalmente personalizáveis, em termos de dimensão e altura dos estrados/plataformas, é importante ter em conta alguns fatores que podem influenciar o sucesso do evento.

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Conheça os 4 fatores que deve ter em consideração antes de escolher o local do seu evento ao ar livre com tenda.

1. Número de convidados

Quantos convidados vai ter o seu evento? Ter 50 convidados, não é o mesmo que ter 300 ou 400 convidados. Confira quantos metros quadrados deve ter o local de acordo com o número de convidados. Isto é importante também para decidir o tamanho da tenda.

O tamanho da tenda é personalizável. Existem vários tamanhos e modelos de tendas, descubra qual o tamanho adequado com a ajuda do nosso e-book Guia para Eventos Privados.

2. Tema do evento

O tema do evento condiciona, obviamente, a escolha do local. Sempre sonhou ter um casamento com o tema natureza? Ou preferia uma festa com motivos marítimos? Seja qual for o seu evento, é natural que queira optar por algum tema, por isso este é um fator que poderá influenciar a escolha do local do seu evento. Seja num campo com árvores, ou na praia, escolha o local com o qual se identifica mais.

3. Localização

Escolha um local que permita a instalação de uma tenda. Tenha em consideração se o terreno é maioritariamente plano. Apesar de este não ser um fator impeditivo, é sempre bom que o terreno seja mais plano, uma vez que permite uma maior estabilidade da estrutura. Outra questão importante é a permeabilidade do solo. Evite zonas que tenham tendência em ficar inundadas, para evitar transtornos de maior.

4. Acessibilidade

Montar uma tenda implica ter espaço e bons acessos para o transporte dos materiais para o local. Os materiais para a montagem de uma tenda são pesados e de grandes dimensões. Por esta razão é importante confirmar com os nossos técnicos se existem as condições no terreno para a logística do serviço.

O local do evento é uma peça importante para o sucesso do seu evento. Ter em consideração estes aspetos irá ajudá-lo/a tomar a decisão e a prevenir possíveis imprevistos.

Comece já a planear o seu evento e inspire-se em alguns dos nossos trabalhos, visitando o nosso portfólio.

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